Politikerportalen
Välkommen till Västerås stads förtroendemannaportal. Här hittar du information och dokument som du kan ha nytta av i egenskap av förtroendevald som till exempel utbildningar, webbstöd och viktiga dokument.
Möten och handlingar
I Västerås stad distribuerar vi som huvudregel möteshandlingar digitalt till våra ledamöter och ersättare. Vi använder Assistenten där du loggar in med hjälp av mobilt Bank-ID.
Kallelser och protokoll
För att komma till de olika nämndernas och styrelsernas sidor, välj respektive nämnd till vänster.
De delar av nämndernas kallelser och protokoll som är offentliga publiceras på Västerås stads webbplats. Du hittar kallelser och protokoll till samtliga nämnder på länken nedan.
Länk till kallelser och protokoll
Justering av protokoll med e-signering
Från och med oktober 2024 kommer samtliga nämnder i Västerås stad att övergå till att justera sina protokoll digitalt. När du ska justera ett protokoll digitalt får du ett mejl från noreply@underskrift.vasteras.se.
Gör så här för att justera protokollet:
- Klicka på länken i mejlet och logga in
- Vid första inloggningen behöver du koppla och verifiera din e-postadress (samma adress som detta meddelande skickats till).
- Granska protokollet
- Underteckna protokollet med din e-legitimation
När du undertecknar dokumentet kan du fylla i fälten för organisation och befattning. Om du skriver något i dessa fält kommer det att synas i den visuella underskriften som ligger sist i protokollet. Det du har skrivit i de här fälten ligger kvar nästa gång du ska underteckna något. Var därför uppmärksam om du har olika roller i olika nämnder, till exempel ordförande i en nämnd och ledamot i en annan.
Om du har frågor om e-signeringen kan du kontakta din nämndsekreterare.
Stöd angående allmänna handlingar och registrering
För stöd gällande allmänna handlingar/diarieföring, vänd dig till registratorerna via myndighetsbrevlådan i din nämnd/styrelse.
Besöksregistrering i stadshuset
I stadshuset gäller obligatorisk besöksregistrering. Det innebär att externa besökare ska registrera sitt ärende eller besök i
någon av terminalerna som finns i stadshusentrén. Om du har din arbetsplats i stadshuset eller om du ofta har möten innanför stadshusets skalskydd har du rätt att få en passerbricka som ger tillträde till stadshusets lokaler och då behöver du inte registrera dig.
Ytterligare information om vad som gäller runt besöksregistreringen hittar du i dokumentet nedan:
Information om besöksregistrering i stadshuset
Pdf, 144.3 kB.
Arvoden och ersättningar
Som förtroendevald har du rätt till ersättning för förlorad arbetsinkomst under sammanträden och arvode för sammanträden och annan tid. Du kan också få ersättning för parkeringsavgift och andra utlägg.
Följande arvoden gäller from 1 januari 2024:
Basarvode: 75 500 kr
Sammanträdesarvode: 1132 kr
Maxbelopp för förlorad arbetsförtjänst: 528 kr
Du som förtroendevald ska själv fylla i dina ersättningsanspråk i Självservice för att få ersättning utbetald. I Självservice finns en manual och checklista för hur du går tillväga för att registrera närvaro vid möten och övriga utlägg.
Nedan hittar du en länk till Självservice, arvodesbestämmelserna, viktiga blanketter samt ett antal filmer med instruktioner för hur du registrerar ersättningsanspråk i Självservice.
- Bestämmelser om arvoden och ersättning Pdf, 60.5 kB.
- Blankett för intyg om förlorad arbetsinkomst Pdf, 117.1 kB.
- Ändring av bank för utbetalning av lön Pdf, 98 kB.
Instruktioner till Självservice
Här hittar du korta filmer med instruktioner till Självservice:
- 1: Inloggning
- 2: Registrering av sammanträdesarvode
- 3: Registrering av sammanträdesarvode förhöjt
- 4: Registrering av förlorad arbetsförtjänst
- 5: Registrering av kilometerersättning
- 6: Registrering av parkeringsavgift
- 7: Registrering av cykelersättning
- 8: Registrering av diverse resekostnader
- 9: Registrering av moms
- 10: Registrering av skattepliktiga förmåner
- 11: Borttagning av post
E-post, lösenord och digitala verktyg
För att komma åt din e-post som förtroendevald, klicka på länken här nedan.
Vill du läsa, skriva och skicka e-post via din telefons eller surfplattas e-postprogram kan du läsa på Västerås stads intranät.
Länk till information på Västerås stads intranät om synkning av e-post
Byte av lösenord
Du byter lösenord själv genom att använda lösenordskiosken.
Observera att du måste ha ett mobilnummer kopplat till dig som användare. Om du behöver hjälp med detta så hör du av dig till din nämndssekreterare. Av säkerhetsskäl måste lösenordet bytas var 90: dag. Du kommer få ett meddelande när detta är dags.
Så här gör du för att byta ditt lösenord:
- Gå till webbplatsen för lösenordskiosken
- Fyll i ditt användarnamn
- Fyll i de tecken som visas i captcha och klicka på Fortsätt.
- Du får nu en 6-siffrig PIN-kod till din mobiltelefon (det förutsätter att du har kopplat ditt mobiltelefonnummer till ditt VST-konto)
- Skriv in koden i rutan Ange engångslösenord, klicka på Fortsätt.
- Skriv in ditt nya önskade lösenord i rutan Lösenord och skriv sedan in det en gång till för att bekräfta (se information om lösenordets innehåll och längd, längre ned på den här sidan).
- Avsluta genom att klicka på Spara.
OBS! Om du synkroniserar dine-post, kalender mm till en mobiltelefon eller surfplatta så bör du vänta med att byta lösenordet till e-posten i dessa tills du bli uppmanad att göra det.
Lösenordskiosken använder du för att återställa ditt eget lösenord. Det fungerar både när du befinner dig i stadens nät eller arbetar på distans.
Om du har problem att logga in efter byte av lösenord ska du först göra följande innan du ber om hjälp: Logga in i webbläsaren i inkognitoläge om du använder Chrome eller privat läge om du använder Edge. På så sätt påverkar inte historiken din inloggning.
När du tillträder ditt uppdrag
Som förtroendevald i Västerås stad erbjuds du en surfplatta för att kunna fullgöra ditt uppdrag. Hur vi inom Västerås stad får hantera våra digitala verktyg och tjänster framgår av riktlinjen för användning av digitala verktyg och tjänster. Av riktlinjen framgår bland annat följande:
Verktyg för ditt uppdrag
En grundläggande utgångspunkt är att de digitala utrustningar och digitala lösningar som tillhandahålls av Västerås stad är redskap för att du ska kunna fullgöra ditt förtroendeuppdrag och ska hanteras på sådant sätt.
Ditt ansvar
Du ansvarar för att hantera och vårda tilldelad IT-utrustning så att den är fungerande under hela sin livslängd, det vill säga tills planerat utbyte enligt stadens beslutade rutiner sker. Vid eventuellt utbyte av IT-utrustning i förtid kommer den i första hand att ersättas med likvärdig begagnad utrustning.
Du ansvarar för att skydda utrustningen mot stöld och otillbörligt användande.
Använd ditt omdöme
Du har vårt förtroende att efter eget gott omdöme använda dig av din utrustning på ett ändamålsenligt sätt. Riktlinjerna innebär inte ett generellt förbud mot privat användning utan viss sådan användning får ske, men endast i begränsad omfattning och då i enlighet med riktlinjerna för användning av digitala verktyg och tjänster.
Alla aktiviteter på Internet med stadens utrustning är spårbara. När du använder Internet måste du tänka på att aktiviteterna som du gör kan påverka allmänhetens uppfattning om Västerås stad som organisation och förtroendet för dig som förtroendevald. Det är därför särskilt viktigt att du som representant för Västerås stad beaktar god etik och gott omdöme på Internet.
Välj ett bra lösenord
Ditt lösenord omfattas av sekretess och du ska därför hålla det hemligt för andra. Lösenord ska helst omfatta sexton (16) tecken, minst åtta tecken, och vara svåra att gissa. Lösenord bör innehålla en blandning av versaler, gemener, siffror och specialtecken. De kan vara långa ihopsatta ramsor som är enkla att komma ihåg, exempelvis Jannefyller40!Januari (Som dock inte bör användas eftersom det är exemplifierat här. Välj en annan ramsa).
Undvik lösenord som kan associeras med din person som egennamn samt vanliga ord, till exempel, sommar, vinter etc. Skriv heller aldrig ner eller lagra lösenord i klartext. För surfplattor och telefoner är kravet att lösenordet, (PIN-koden) ska vara minst fyra tecken. Lämna aldrig ut dina lösenord till någon. Vid misstanke om att lösenordet har avslöjats för andra ska du omgående byta lösenordet och kontakta Service Desk.
Känslig eller sekretessbelagd information
Tänk på att känslig eller sekretessbelagd information endast får lagras på bärbar dator, läsplatta, telefon eller annan bärbar utrustning om det finns krypteringsskydd eller motsvarande skydd installerat. Om du får bilagor i e-postmeddelanden som du tror innehåller känslig eller sekretessbelagd information ska du inte öppna dem på oskyddad utrustning som inte har krypterad lagringsenhet.
Det är inte tillåtet att lagra verksamhetskritisk, känslig eller sekretessbelagd information på lagringsplatser som inte kan kontrolleras av Västerås stad, till exempel Dropbox, privat Onedrive, Google drive eller motsvarande.
Lås din utrustning
Varje gång du lägger ifrån dig din surfplatta, telefon eller lämnar din dator bör du låsa dessa så att inte obehöriga kan komma åt dem. Obevakad IT-utrustning ska alltid vara låst för att förhindra obehörig användning. Skärmlåset på stadens datorer aktiveras automatiskt efter 10 minuter, men du måste aktivt låsa datorn när den lämnas obevakad. Telefoner och surfplattor ska ha automatisk låsning aktiverad efter 10 minuter, denna funktion får inte avaktiveras.
Här kan du ta del av riktlinjen i sin helhet:
Riklinje för digitala verkstyg och telefonitjänster Pdf, 742.5 kB.
Digital brevlåda
När någon måste kommunicera säkert med dig som förtroendevald kommer vi att använda en digital brevlåda, som tidigare kallades Mina meddelanden. Du kan välja mellan fyra olika säkra digitala brevlådor för att få meddelanden från myndigheter och företag.
Information från Skatteverket om hur du gör för att få säker digital post
Politiska sekreterare
Det dokument som reglerar villkoren för de politiska sekreterarna hittar du på nedanstående länk:
Villkor för politiska sekreterare i Västerås stad Pdf, 222.1 kB.
Hot och våld
Om du på något sätt utsätts för hot eller våld i din roll som förtroendevald är det viktigt att anmäla det omedelbart. Du ska alltid anmäla det i stadens incidentrapporteringssystem, KIA. Länk till KIA.
Tänk på att också anmäla brott till polisen.
Hot och våld kan förekomma både i samband med sammanträden med din nämnd eller styrelse, på andra typer av möten, när du får besök i stadshuset eller att någon kontaktar dig i annat sammanhang.
Det finns en framtagen riktlinje och handlingsplan som steg för steg går igenom vad du ska göra om du blir utsatt för något.
Utbildningar
Som förtroendevald är det mycket som du behöver känna till. Västerås stad erbjuder utbildning för samtliga förtroendevalda. Utbildningen genomförs i stadshuset. Vi återkommer inom kort med datum för utbildning hösten 2023.
I samband med mandatperiodens början genomfördes en seminariedag vid två tillfällen. Där gavs möjlighet till kort introduktion i aktuella strategiska frågor på följande fyra teman:
- Vem ska ta hand om dig när du blir gammal? Hur ska vi klara välfärdsuppdraget?
- Varför Västerås? Platsens betydelse för näringslivet, västeråsarna och besökarna.
- Hur planerar vi för en hållbar fysisk miljö?
- Ekonomiska utmaningar
På seminariet om hållbar fysisk miljö visades en film och delades ett informationsblad ut. Du kan ta del av dessa på nedanstående länkar:
Informationsblad om samhällsbyggnadsprocessen Pdf, 494.4 kB.
Film om samhällsbyggnadsprocessen (tryck på ikonen "T" nederst i bildrutan för att få textning)
Utbildning upphandling och inköp
Du som är politiker i Västerås Stad behöver känna till vilka legala regler som finns men även vilka riktlinjer som finns för inköp och upphandling. Enheten för upphandling och inköp har därför tagit fram en övergripande interaktiv utbildning för dig. Här finns det viktigaste du behöver veta men självklart finns mer att lära sig. Är du efter genomgången utbildning intresserad av mer information och utbildning är du välkommen att kontakta oss så kommer vi gärna och berättar mer. Du når oss på upphandling@vasteras.se
1. Inköp och upphandling: Välkommen!
2. Inköp och upphandling: Juridik
3. Inköp och upphandling: Upphandlingsprocessen
4. Inköp och upphandling: Hållbarhet
5. Inköp och upphandling: Ekonomi
Utbildning EU
Du som är politiker i Västerås stad behöver ha grundläggande kunskap om hur EU fungerar. Europa Direkt Västerås har därför tagit fram en utbildning för dig som lokal politiker kopplat till EU-valet 2024. Eftersom kommunen är en självständig enhet med demokratiskt självstyre har vi ett kommunalt handlingsutrymme i frågor som EU beslutar om. Det innebär att Västerås stad och västeråsare har möjlighet att tycka till och påverka i alla frågor som EU beslutar om.
Utbildningen är framtagen i samarbete med Karin Flordal från Svenska Institutet för Europapolitiska Studier, SIEPS. Den är uppdelad i fem avsnitt med olika teman och kan ses i sin helhet eller enskilt.
Har du frågor om utbildningen eller önskar mer information/utbildning är du välkommen att kontakta oss så berättar vi gärna mer. Du når oss på europadirekt@vasteras.se eller telefon: 021-39 27 27.
Del 1. Aktuella frågor på EU:s agenda
Del 5. Varför är det viktigt att rösta och Stöd till politiker och allmänheten
Nedan hittar du läsvärda länkar.
-
Arbetsordning kommunfullmäktige
Lyssna
- Filstorlek: 307.8 kB
- Arbetsordning för KF antagen 2023-06-15.pdf
-
Information om kommunallagen
Lyssna
- Filstorlek: 334.6 kB
- Information om nya kommunallagen.pdf
-
Arbetsmiljöansvar för förtroendevalda
Lyssna
- Filstorlek: 1.3 MB
- Arbetsmiljöansvar förtroendevalda.pdf
