För medarbetare i Västerås stad

Alltid bästa möjliga möte är Västerås stads värdegrund. Det är även precis vad vi ska ge alla vi möter – oavsett om det handlar om förskolebarn, kollegor eller äldre som behöver stöd. I en tid som präglas av stress och oro för coronavirusets spridning är det extra viktigt med ett omsorgsfullt agerande.

Här kan du se en powerpoint om hur vår värdegrund ska användas i orostider.

Med bakgrund av att Folkhälsomyndigheten rekommenderar distansarbete, i syfte att minska smittrisken av corona/covid-19, har Västerås stad fattat beslut om en tillfällig rutin för distansarbete.

Grunden är att där det är möjligt ska medarbetare få arbeta hemifrån. Chefens bedömning av om det är möjligt för medarbetare att arbeta hemifrån grundar sig på att service till invånare ska kunna ges med oförändrad kvalitet, och att arbetsledning, samordning och uppföljning av arbetet ska kunna genomföras även om arbetet utförs på distans.

Västerås stad har tagit fram en tillfällig rutin för distansarbete. Du hittar den som en pdf via den här länken.

Vi följer de riktlinjer som finns och det förbud som gäller för sammankomster med fler än 50 personer. Vi ser över våra interna rutiner för möten, oavsett om det är interna möten eller allmän sammankomst. Om du har ett möte som inte måste ske fysiskt kan du fundera på om det går att lösa på annat sätt, exempelvis via telefon eller webbmöte.

Enhetsspecifika möten fortsätter som planerat. Utbildningstillfällen, föreläsningar och möten med deltagare från olika verksamheter ska vi i nuläget undvika. Fundera på vilka möten som kan genomföras digitalt. När det gäller större sammankomster kan du diskutera med din närmaste chef.

UD avråder från icke nödvändiga resor till alla länder.

På Utrikesdepartementets webbplats hittar du mer information.

När det gäller inrikes tjänsteresor är det eget ansvar som gäller. Fundera på om du verkligen behöver åka på tjänsteresa i nuläget eller om det finns andra sätt att mötas, exempelvis via telefon eller webbmöte.

Smittskyddsläkaren har bekräftat att så länge vi använder egna munstycken till alkolåsen och använder dem som man ska (alltså blåser ut genom munstycket och inte andas in genom det) kan vi fortsätta använda alkolåsen som vanligt. De innebär ingen större smittorisk än annat man använder i bilen, till exempel ratt, blinkers och växelspak.

Det avgör ansvarig familjeläkare.

Om någon på arbetsplatsen konstateras vara smittad ska den personen vara hemma fram till två dagar efter att symtomen försvunnit. Personen i den smittades närhet (kollegor eller anhöriga) kan gå till jobbet, skolan eller förskolan som vanligt, men ska vara uppmärksamma på symtom.

Det finns en rutin för sanering vid konstaterad smitta.

Symtomen är feber, hosta, andningssvårigheter och påminner om influensa. Om du får symtom under arbetet ska du avbryta arbetet och ringa 1177 för rådgivning. Om du ringer 1177 från arbetet ska du göra det från ett enskilt rum om det går. Tänk på att inte åka kommunalt om du ska hem. Du ska sjukanmäla dig enligt ordinarie rutin till Västerås stad. Du ska alltså inte åka direkt till sjukvården. Om du besöker sjukvården är risken stor att du sprider smittan vidare till både hälso- och sjukvårdspersonalen och andra patienter.

Symtom på corona/covid-19 liknar de man har vid vanlig förkylning eller influensa. ​Det kan vara snuva, luftvägsbesvär, feber, hosta, huvudvärk, muskel- och ledvärk. Andra symtom kan vara nedsatt smak- och luktsinne, diarré och trötthet. Folkhälsomyndigheten rekommenderar tydligt att du som är sjukfrånvarande från jobbet med dessa symtom ska stanna hemma två dagar extra innan du återgår till arbetet. Dessa två extra dagar inräknas i sjukledigheten och du får ersättning från Försäkringskassan med sjuklön under dag 1–14. Efter 14 dagar gör Försäkringskassan en bedömning om eventuell fortsatt ersättning. Det här är en viktig åtgärd för att förhindra ytterligare smittspridning. Det är särskilt viktigt för arbetstagare inom vård och omsorg, där riskgrupper finns och kan bli smittade, men gäller för alla. Enligt smittskyddslagen har varje individ ett stort ansvar för att inte sprida smitta vidare. Om du är osäker och vill veta hur du ska göra, kontakta 1177 för rådgivning.

Regeringen har fattat ett temporärt beslut om att karensavdraget slopas, i första hand under perioden den 11 mars till den 30 september 2020. Västerås stad kommer som vanligt att göra ett karensavdrag när din sjuklöneperiod börjar. Du kan i efterhand få ersättning från Försäkringskassan med ett belopp om 804 kronor (gäller från den 1 juni, fram till dess är ersättningen 700 kr). Från den 7 april har Försäkringskassan en e-tjänst där du själv ansöker om ersättning för karensavdraget.

Nej, inte enligt regeringens nya beslut.

Ur ett smittskyddsperspektiv finns det i dagsläget ingen anledning att friska medarbetare som återkommer från en resa ska stanna hemma från arbetet. Om du är frisk går du till jobbet. Om du har luftvägssymtom (feber, hosta, huvudvärk) ska du stanna hemma tills symtomen är borta och ytterligare två dagar. Om medarbetare återvänder från Asien görs en riskbedömning i varje enskilt fall. Kontakta din närmaste chef för frågor om eventuell riskbedömning.

Du räknas som frisk och kan börja jobba igen när det har gått minst sju dagar sedan du blev sjuk och minst 48 timmar sedan symtomen försvann. Det gäller även efter konstaterat coronavirus. Symtom på corona/covid-19 liknar de man har vid vanlig förkylning eller influensa. Det kan vara snuva, luftvägsbesvär, feber, hosta, huvudvärk, muskel- och ledvärk. Andra symtom kan vara nedsatt smak- och luktsinne, diarré och trötthet.

Flera av symtomen vid pollenallergi är samma som vid corona/covid-19, och om du har symtom är det svårt att veta vad de beror på. Stanna därför hemma om du får snuva, hosta eller halsont, även om symtomen är lindriga. Om du tar läkemedel för din allergi ska du ta dem som vanligt. Om medicineringen mot allergin hjälper beror symtomen troligtvis på allergi, och då behöver du inte stanna hemma. Om du däremot får feber eller nya symtom som du inte tror beror på din allergi, ska du stanna hemma tills symtomen försvunnit och sedan två dagar till. På 1177.se kan du läsa mer om skillnaden mellan pollenallergi och corona/covid-19: https://www.1177.se/Vastmanland/sjukdomar--besvar/allergier-och-overkanslighet/pollenallergi/

Nej. Oro för smitta är inte arbetsrättsligt ett giltigt skäl att vägra att utföra sina arbetsuppgifter eller inte infinna sig till arbetsplatsen.

Från den 25 april 2020 gäller en ny förordning om tillfällig föräldrapenning. Den innebär att föräldrar som behöver avstå från att arbeta för att vårda barn i samband med eventuella skolstängningar kan få tillfällig föräldrapenning. De har också rätt att vara lediga, med stöd av föräldraledighetslagen. Utbetalningar av tillfällig föräldrapenning görs i dessa fall med en annan beräkningsgrund, vilket innebär att föräldrar kommer att få cirka 90 procent av den dagersättning de normalt får. Den nya förordningen ska i första hand gälla till och med den 30 september 2020.

I första hand kommer eventuella kvarstående lediga dagar och semesterdagar under innevarande år att föras över till nästkommande år. Medarbetare som vill ha de lediga dagarna utbetalda i ersättning istället för att föra över dem till nästkommande år ska få ersättning istället. Det är mot bakgrund av att växlingen till de lediga dagarna har skett av det lagstadgade semesterdagstillägget. De medarbetare som vill ha ersättning för de lediga dagarna ska senast den 1 december 2020 meddela sin närmaste chef, som omgående kontaktar Lönecenter för utbetalning i samband med decemberlönen 2020.

Det kommer att finnas möjlighet att teckna enskild överenskommelse om växling även nästkommande år, för de medarbetare som inte har haft möjlighet att ta ut samtliga lediga dagar och semesterdagar under 2020.
Samtliga undertecknande parter är överens om denna hantering, kopplad till de medarbetare som har tecknat enskild överenskommelse om växling av semesterdagstillägg mot extra lediga dagar.

Detta är överenskommet med samtliga fackförbund. Innan några överenskommelser sker ska närmaste chef kontakta HR.​

De medarbetare som enligt Allmänna bestämmelser har rätt till en ledig dag när nationaldagen inträffar på en lördag eller söndag, och som inte kunnat ta ut den lediga dagen under 2020 på grund av att det inte har varit möjligt utifrån verksamhetssynpunkt, får ta ut den lediga dagen under 2021. Detta är överenskommet med samtliga fackförbund.

Innan några överenskommelser sker ska närmaste chef kontakta HR.

Skulle ett behov finnas hos oss som arbetsgivare och du som medarbetare också vill komma in och jobba helt eller delvis, en eller flera gånger, under din pågående föräldraledighet så kommer vi som arbetsgivare inte att betrakta det som någon att du tar av fler perioder utifrån föräldraledighetslagen.

Föräldraledighet är beviljad utifrån föräldraledighetslagen, som ger ett starkt skydd för dig som förälder. Det innebär bland annat att om du har en pågående föräldraledighet så kan inte din chef ensidigt avbryta ledigheten. Däremot kan din chef ha en dialog med dig om hur möjligheterna ser ut för dig att komma in och arbeta antingen helt eller delvis, för kortare eller längre period, på frivillig basis. Samma resonemang som ovan gäller också för lagstadgade ledigheter som har påbörjats, så som studieledighet, ledighet för att arbeta fackligt samt ledighet för att bedriva näringsverksamhet. Det är särskilda regler gällande ledigheter som träffas av avtalsbestämmelser, så som exempelvis semester.

Enligt en överenskommelse med alla fackförbund utom Kommunal ändras § 5, om tidssaldo och avstämning. I övrigt gäller det ordinarie avtalet. Det här innebär ändringen:

• Tidssaldot får variera mellan minus 15 timmar och plus 40 timmar.
• Plussaldo regleras genom ledighet.
• Efter överenskommelse med beslutande chef får sådan ledighet tas ut under hela eller del av dag.
• Avstämning 2 ggr per år – juni och december.

Avstämning av tidssaldo innebär att plussaldo över 40 timmar i normalfallet tas bort ur tidssaldot. Minussaldo över -15 timmar regleras i första hand genom att medarbetare får arbeta in tiden, vilket normalt ska ske under en månad efter avstämningen. Därefter görs i normalfallet helt löneavdrag för minussaldo som överstiger -15 timmar.

Under 2020 och 2021 kan vissa grupper och medarbetare som under året har varit tvungna att arbeta mer på grund corona/covid-19 få ta med sig mer tid än 40 timmar över avstämningsperioderna i juni och december. Dialog ska ske med närmaste chef om möjlighet till uttag av flextiden innan respektive avstämningsperiod.

Under 2020 och 2021 kan medarbetare som har haft frånvaro på grund av corona/covid-19, slippa helt löneavdrag för minussaldo som överstiger – 15 timmar vid avstämningsperioderna i juni och december. Planering om hur minussaldot ska arbetas in ska göras i samråd med närmaste chef innan respektive avstämningsperiod. Vilka grupper och/eller individer som kan komma att omfattas av den tillfälliga ändringen ovan bedöms av närmaste chef i samråd med HR.

Innan några överenskommelser sker ska närmaste chef kontakta HR.

Personer som tillhör någon av grupperna i listan nedan har ökad risk för att få en mer allvarlig form av covid-19. Kombination av en eller flera faktorer från mer än en grupp ökar risken ytterligare för allvarlig sjukdomsutveckling.

• Ålder 70 år och äldre.
• Aktiv cancersjukdom. 
• Pågående eller nyligen avslutad behandling för cancersjukdom (utom hormonell adjuvant behandling).
• Samtidig förekomst av mer än en av diagnoserna hjärt-kärlsjukdom (kärlkramp, hjärtsvikt, stroke), hypertoni, diabetes med komplikationer, kronisk njursjukdom och njursvikt, kronisk lungsjukdom (annan än astma) eller  kronisk leversjukdom.
• Fetma (BMI 40 och högre).
• Neuromuskulär sjukdom (tex. Parkinson, MS, ALS).
• Intellektuell funktionsnedsättning och rörelsenedsättning (flerfunktionsnedsättning).
• Annat allvarligt hälsotillstånd som innebär ökad mottaglighet för Sars-CoV-2 och risk för allvarligt sjukdomsförlopp vid covid-19.
  

Gravid personal (fr.o.m. 7:e månaden) ska på grund av försiktighetsprincipen erbjudas placering som inte innebär risk för smitta av covid-19.

Personer som bor tillsammans med någon som har förhöjd risk enligt listan ovan bör tillfälligt avstå från arbete utanför hemmet, om arbetssituationen innebär att hen inte kan följa Folkhälsomyndighetens råd för smittskydd. Västerås stad följer Folkhälsomyndighetens rekommendationer för smittskydd för att skydda den som löper störst risk att drabbas allvarligt vid insjuknande i covid-19. Verksamheten behöver göra riskbedömning kring risk för smitta innan de fattar beslut i enskilt fall, och innan det fattas några beslut om medarbetare i riskgrupper ska närmaste chef kontakta HR.

Frisk medarbetare går till arbetet i väntan på provsvar om inte smittskyddet gett medarbetaren förhållningsregler om annat. Medarbetare med corona-sjuk i familjen (som vårdas hemma) kommer att sitta i karantän i hemmet om smittskydd beslutar om detta. De i hushållet som är symtomfria kan röra sig fritt, men ska vid minsta symtom isolera sig i hemmet samt följa dessa råd för att skydda sina anhöriga (och andra) från eventuell smittspridning:

• om det är möjligt: sov enskilt och se till att den som är sjuk använder en annan toalett.
• försök hålla avstånd (minst 2 m) till dina anhöriga, undvik närkontakt som till exempel kramar.
• dela inte hushållsföremål så att smitta kan överföras via dem (till exempel hushållsredskap och handdukar). Drick inte ur samma glas.
• rengör dagligen kontaktytor i bostaden, till exempel dörrhandtag och bordsskivor, med vanligt rengöringsmedel.
• uppmana alla i hushållet att vara noggranna med handhygien och att inte röra vid ansiktet.

Om du är frisk ska du gå till jobbet men vara extra uppmärksam på symtom.

Om du själv inte känner av några symtom ska du gå till jobbet som vanligt, men vara uppmärksam på symtom. Eventuell karantän för närstående som befinner sig i riskgrupp och för dig som anhörig är det regionens smittskyddsläkare som tar beslut om.