E-handel, e-faktura

Västerås stad följer rekommendationerna från Myndigheten för digital förvaltning (DIGG) och önskar att våra leverantörer fakturerar via EU-standarden Peppol.

För dig som är leverantör till offentliga aktörer | DIGG

Västerås stads elektroniska adress för Peppol är: 0007:2120002080

Anslut till Peppol | Digg

För att skicka e-faktura utan Peppol behöver du göra följande:

1. Fråga din leverantör av ekonomisystem eller faktureringstjänst vilken VAN-operatör de använder.
2. Meddela din leverantör av ekonomisystem eller fakturatjänst att Västerås stad har följande uppgifter:
   1. GLN: 7340076800054
   2. Organisationsnummer: 212000-2080
   3. Momsregistreringsnummer: SE21200020801
3. När din leverantör av ekonomisystem eller fakturatjänst meddelar att de är klara med inställningar i sina system kan du börja e-fakturera.

Om du som leverantör inte har möjlighet att skicka elektroniska fakturor via ert faktureringssystem så erbjuder Västerås stad en kostnadsfri tjänst som heter Proceedo. Proceedo är en leverantörsportal där du som leverantör kan registrera dig för att sedan skapa och skicka dina fakturor elektroniskt.

Skicka dina kontaktuppgifter via e-post till ehandelsupport@vasteras.se och ange att du vill ha en inbjudan till leverantörsportalen för att skicka elektroniska fakturor.

När du ska skickar en faktura till Västerås ska följande obligatoriska uppgifter finnas med:

• Fakturanummer
• Debetfakturanummer vid kreditfaktura
• Fakturadatum
• Förfallodatum
• Fakturareferens
• Fakturaadress:
  Västerås stad
  Box 1150
  721 29 VÄSTERÅS
  
  Organisationsnummer: 212000–2080
  GLN: 7340076800054
  Peppol-ID: 0007:2120002080
  Västerås stad har Visma Proceedo som VAN-operatör.

• Leveransadress
• Artikelnummer, en rad per artikel
• Artikelbeskrivning, en rad per artikel
• Belopp exklusive moms
• Momsskattesats (i procent) och momsbelopp

Leverantörens:

• Namn
• Telefonnummer
• Adress
• Mejladress
• Organisationsnummer
• Momsregistreringsnummer (om det finns)
• Uppgift om bankgiro, plusgiro eller kontonummer
• Vid utlandsfakturering ska fakturan innehålla IBAN och Swift/BIC
• Uppgift om F-skattsedel

Det här gäller med fakturanummer

Enbart unika fakturanummer får förekomma. Vid återanvändning av fakturanummer kommer Västerås stad ej att betala fakturan.

Felaktiga fakturor godkännes ej. Västerås stad har då rätt att makulera fakturan. Leverantören får därefter skicka en ny korrekt faktura.

Vid frågor kontakta ehandelsupport@vasteras.se.

Användning av e-handel innebär att Västerås stad avser att utväxla affärsdokument elektroniskt mellan dig som leverantör och oss som köpare. Västerås stad följer de gemensamma standarder för e-handel som används i offentlig sektor och som rekommenderas av Single Face To Industri (SFTI). Dessa är väletablerade på marknaden, baseras på öppna och internationella standarder och lämpar sig för olika inköpssituationer.

SFTI-standard - specifikationer och handledningar

Handledningar | SFTI | SKR

Om du har frågor ställ dessa direkt till SFTI tekniska kansli

Kontakt | SFTI | SKR_

Leverantören integrerar sitt system med Visma Proceedo. Ta kontakt med ehandelsupport@vasteras.se för anslutning.

En kostnadsfri tjänst för att ta emot order, skicka ordersvar, skicka faktura samt posta in katalog.

E-handel sker med en katalog i Excelformat, alternativt ett formulär kopplat till dig som leverantör.