Organisationer och aktörer som kvalificeras ska följa svensk lagstiftning. Det innebär att lagar och regler mot diskriminering, kränkningar och hot om våld ska efterlevas.

Västerås stad har rätt att kontrollera inlämnade uppgifter hos berörda myndigheter, så som Skatteverket, Kronofogden och andra.

Riktlinjer för redan kvalificerad aktör
Är du redan godkänd/kvalificerad aktör för kulturfrämjandemedel och vill lämna nytt erbjudande?

Godkänd kvalificering gäller i tre år under förutsättning att:

• Verksamheten fortsatt kan leva upp till de grundläggande kriterier och fem krav som uppnåtts vid kvalificering för kulturfrämjandemedel.
• Senaste årets årshandlingar skickas in efter årsmöte/årsredovisning (signerat och komplett) via InterbookGo eller till kulturframjandemedel@vasteras.se senast den 4 juli 2022. Kommer dessa in för sent eller inte är kompletta måste aktören söka kvalificering på nytt inför 2023.
  
• Verksamhetens inriktning inte har förändrats väsentligt under verksamhetsåret. Har det skett eller att stadgar förändrats ska nämnden genast informeras.

Så blir du kvalificerad och lämnar erbjudande

Du kan både begära att bli kvalificerad och lämna erbjudande via vår e-tjänst InterbookGo. Länk till annan webbplats.

För kvalificeringen så börjar du med att registerna en ny användare i InterbookGo, välj ”nytt företag” vid registrering. När du är inloggad fyller du i kvalificeringsformuläret, bifogar de dokument som efterfrågas och skicka in. Du får ett meddelande via din angivna mejladress när din begäran är mottagen. Det skickas även ut ett meddelande när din begäran blivit godkänd (du är kvalificerad), avslagen eller ifall du behöver komplettera. All komplettering sker via InterbookGo. Utförligare instruktion finns under rubriken Instruktion för kvalificering via InterbookGo.

När kvalificering är klar kan du som kulturaktör skicka in erbjudande för kulturfrämjandemedel, genom att registrera ett erbjudande för en aktivitet/verksamhet som du vill genomföra kommande år. Erbjudandet hanteras av kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen och beslut om tilldelning fattas av kulturnämnden. Innan eventuell utbetalning skrivs en försäkran rörande ditt erbjudandes innehåll och genomförande. Sammanfattningsvis är det fem steg:

1. Kvalificering av kulturaktör
2. Kulturaktör inkommer med erbjudande
3. Förvaltningen bereder inkomna erbjudande i förhållande till nämndens riktlinjer
4. Beslut om kulturfrämjandemedel
5. Försäkran och utbetalning

Datum att hålla koll på

Kvalificering

InterbookGo är öppet för att ansöka om kvalificering för 2023 års kulturfrämjandemedel mellan 19 augusti och 19 september 2022.

Din ansökan ska vara oss tillhanda senast klockan 15.00 sista ansökningsdag. Därefter tas inga kompletteringar emot.

Erbjudande

InterbookGo är öppet för att lämna erbjudande om kulturfrämjandemedel 2023 mellan 4 oktober och 1 november.
Senast klockan 15.00 sista ansökningsdag. Därefter tas inga kompletteringar emot.

Beslut om fördelning för 2023 års medel fattas i kulturnämnden i december 2022. Utbetalning sker i januari/februari 2023. Redovisning och information ska ha inkommit innan utbetalning sker.

Redovisning och information

Redovisning och information ska ske enligt förvaltningens anvisningar. Redovisning och information ska ha inkommit innan utbetalning sker.

Redovisning och information ska innehålla de uppgifter som förvaltningen efterfrågar.

Kulturaktören är skyldig att ge den information och svara på de frågor som förvaltningen ställer i samband med handläggning av erbjudandet och uppföljning av redovisningen.

Förvaltningen har rätt att besöka aktivitet/verksamhet som givits medel.

Förvaltningen kan med hjälp av konsult göra fördjupad uppföljning av kulturaktör som givits medel. Kulturaktören ska vid fördjupad analys ge tillgång till underlag som visar hur medlen har använts och hur verksamheten har bedrivits.

Återbetalning/återkrav av outnyttjade medel: Medlen får endast användas till det kulturaktören har angett i sitt erbjudande och som man fått medel till. Medel som inte använts ska betalas tillbaka. Om kulturaktören inte genomför det som angivits i erbjudandet och som man fått medel till kan förvaltningen besluta att kräva tillbaka hela eller delar medel som betalats.

Aktören blir återbetalningsskyldig om

• aktören lämnat oriktiga uppgifter eller på något annat sätt orsakat att medel har utgivits felaktigt eller med för högt belopp
• medlen av något annat skäl har utbetalats felaktigt eller med för högt belopp och aktören borde ha insett detta
• medlen helt eller delvis inte har använts eller om det inte använts för den aktivitet eller verksamhet som avsetts
• aktören inte lämnar in en korrekt redovisning
• aktören i övrigt inte följt de kvalificeringskrav och riktlinjer som gäller

Redovisning för 2022

Den som har erhållit kulturfrämjandemedel 2022 ska redovisa hur det gått och hur medlen använts, enligt undertecknad försäkran. Se gällande regler för redovisning, information och återbetalning/återkrav av outnyttjade medel.

Redovisningen ska innehålla bland annat:

• Beskrivning av genomförda aktiviteter
• Ekonomisk rapport med in- och utgifter
• Statistik över publik, antal föreställningar

Redovisning ska göras i systemet InterbookGo från 22 augusti 2022. Sista dag för redovisning 28 februari 2023 klockan 15.00. Därefter tas inga kompletteringar emot.